Mitutoyo Duurzaamheidsrapport 2025
Vrijwillig duurzaamheidsrapport in overeenstemming met de ESRS voor Mitutoyo Europe GmbH, waarin de openbaarmakingen over governance, klimaat, personeel en bedrijfsvoering voor het financiële jaar 2025 worden behandeld.
- Rapportageperiode
- 2025
- Gepubliceerd
- 31 december 2025
- Verantwoordelijke afdeling
- Corporate Communications
In onze verantwoordelijkheid
Geachte dames en heren, beste lezers,
Met dit samengevoegde vrijwillige duurzaamheidsrapport bieden wij u inzicht in onze maatregelen, voortgang en doelen tot nu toe op het gebied van verantwoord ondernemingsbestuur. Hoewel wij momenteel niet onderworpen zijn aan wettelijke rapportagevereisten, voldoen wij al aan de bepalingen van de Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD). Ons doel is om transparantie te creëren, vergelijkbaarheid mogelijk te maken en vroegtijdig de basis te leggen voor toekomstige vereisten.
Wij beschouwen duurzaamheid als een essentieel onderdeel van onze bedrijfsstrategie. Dit omvat milieuverantwoordelijkheid, sociale verantwoordelijkheid ten opzichte van onze medewerkers en partners, en het waarborgen van onze economische prestaties. Ons doel is om duurzame praktijken continu te ontwikkelen en actief in onze processen te integreren. Door dit rapport te publiceren, willen wij verder gaan dan de minimale wettelijke vereisten en een open dialoog met onze belanghebbenden bevorderen. Wij zijn ervan overtuigd dat het consistent naleven van duurzaamheidsprincipes aanzienlijk bijdraagt aan de toekomstbestendigheid van ons bedrijf en zullen deze aanpak blijven uitbreiden.
Wij willen alle medewerkers, partners en belanghebbenden bedanken die dit pad samen met ons vormgeven en nodigen u van harte uit om ons te blijven begeleiden met uw kritische en constructieve inbreng.
Mitutoyo's bijdrage aan de VN Duurzame Ontwikkelingsdoelen (SDG's)
Mitutoyo combineert economisch succes met sociale verantwoordelijkheid en is actief toegewijd aan ecologische, sociale en economische duurzaamheid. Onze maatregelen dragen gericht bij aan het behalen van de wereldwijde duurzaamheidsdoelen.
SDG 3 – Gezondheid & Welzijn
Bevordering van het duurzame welzijn van medewerkers door ergonomische werkplekken, regelmatige gezondheidscontroles, sport- en bewegingsprogramma's en gezonde voeding.
SDG 4 – Hoogwaardige educatie
Duurzame kwalificatie van medewerkers via de Mitutoyo Academy, samenwerking met onderwijsinstellingen, stages en duale studieprogramma's, evenals de verstrekking van lesmaterialen en meetinstrumenten ter bevordering van kennisoverdracht voor de volgende generatie.
SDG 5 – Gendergelijkheid
Bevordering van een inclusieve bedrijfscultuur waarin gelijkheid en diversiteit centrale waarden zijn, bijvoorbeeld door de gerichte ontwikkeling van vrouwen in leidinggevende posities.
SDG 7 – Betaalbare & schone energie
Overstap naar 100% groene elektriciteit op talrijke locaties, installatie van fotovoltaïsche systemen en ontwikkeling van laadinfrastructuur voor elektromobiliteit om CO₂-uitstoot te verminderen.
SDG 8 – Fatsoenlijk werk & Economische groei
Creëren van een eerlijke en inclusieve werkomgeving, investeren in duurzame ontwikkeling van medewerkers en bevorderen van innovatie om langdurige economische en sociale groei te waarborgen.
SDG 9 – Industrie, Innovatie & Infrastructuur
Ontwikkeling van energie-efficiënte, duurzame meetinstrumenten, integratie van IoT- en AI-technologieën voor duurzame productie- en meetmethoden, evenals samenwerking met onderzoeksinstellingen ter bevordering van hulpbronnenefficiënte innovaties.
SDG 12 – Verantwoordelijk consumeren & produceren
Implementeren van afvalbeheer- en recyclingstrategieën, ontwikkelen van milieuvriendelijke producten met een lange levensduur, reparatie- en onderhoudsdiensten om de levensduur van producten te verlengen en het grondstofverbruik te minimaliseren.
SDG 13 – Klimaatactie
Implementatie van energiebesparende maatregelen, overstap naar LED-verlichting, intelligente klimaatbeheersing, bevordering van milieuvriendelijke mobiliteit, evenals CO₂-compensatie door herbebossingsprojecten om de ecologische voetafdruk van het bedrijf te verminderen.
Met deze initiatieven levert Mitutoyo een meetbare bijdrage aan een duurzame toekomst waarin milieuverantwoordelijkheid, sociale rechtvaardigheid en economisch succes hand in hand gaan.
Precisie helpt onze klanten om afval te vermijden, energie te besparen en foutieve productie te voorkomen — precisie zit in ons DNA.
ESRS 2
Algemene informatie
BP-1: General principles for the preparation of the Sustainability Statement
Dit is het eerste duurzaamheidsrapport van Mitutoyo Europe GmbH (hierna aangeduid als “Mitutoyo”) en is opgesteld in overeenstemming met de Europese normen voor duurzaamheidsrapportage (ESRS). Op het moment van publicatie heeft Mitutoyo geen wettelijke verplichting om over duurzaamheid te rapporteren onder de Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD). Desondanks hebben wij een bewuste beslissing genomen om proactief in te spelen op de bijbehorende vereisten en een vrijwillig duurzaamheidsrapport te publiceren.
Mitutoyo Europe GmbH, gevestigd in Neuss, Duitsland, is de Europese dochteronderneming van Mitutoyo Corporation, een toonaangevende wereldwijde fabrikant op het gebied van precisie metrologie. Terwijl het moederbedrijf in Japan verantwoordelijk is voor ontwikkeling, productie en strategische productplanning op wereldschaal, vervult Mitutoyo de rol van regionale coördinator en marktontwikkelaar voor Europa en aangrenzende regio's, en fungeert daarmee als een schakel tussen het Japanse hoofdkantoor en de Europese markten.
Mitutoyo is verantwoordelijk voor verkoop, technische ondersteuning en diensten. Daarnaast coördineert Mitutoyo alle verkoopactiviteiten, bedrijfsstrategieën en productie- en servicefaciliteiten binnen Europa. Wij nemen ook een coördinerende rol op ons voor de Europese regio in het kader van duurzaamheidsrapportage – namens ons Japanse moederbedrijf.
De rapportage betreft het financiële jaar 2025 en is opgesteld op geconsolideerde basis. De reikwijdte van de consolidatie komt overeen met die van de financiële rapportage en omvat uitsluitend Mitutoyo Europe GmbH. Op plaatsen waar informatie buiten deze consolidatie wordt gepresenteerd, wordt in het rapport een overeenkomstige verwijzing gemaakt.
GOV-1: The role of administrative, management and supervisory bodies
Norbert Keil
Henk Slotboom
Michael Andessner
Bruno Lefebvre
Kenji Takagi
Masahiko Yamamoto
Fabrizio Bolzoni
Mitutoyo heeft een functioneel gestructureerd governance-systeem dat erop gericht is effectieve en transparante bedrijfsvoering te waarborgen met duidelijke verantwoordelijkheden. Besluitvormingsprocessen zijn gericht op het creëren van langetermijnwaarde met betrekking tot milieu-, sociale en governance (ESG)-aspecten.
Het centrale administratieve, management- en toezichthoudende orgaan is de MEU Raad van Bestuur. Deze draagt de algehele verantwoordelijkheid voor de strategische richting van het bedrijf – inclusief alle governance-processen, interne controles en de duurzaamheidsstrategie. Het management is ook verantwoordelijk voor het systematisch identificeren van kansen en risico's in de context van ESG-kwesties en het integreren daarvan in de bedrijfsplanning.
| Metriek | 2025 |
|---|---|
| Aantal uitvoerende leden | 6 |
| Proportie van vrouwen (%) | 0 |
| Proportie van mannen (%) | 100 |
| Deel anderen (%) | 0 |
| Aantal niet-uitvoerende leden | 0 |
GOV-2: Information and sustainability aspects addressed by the company’s management
Sinds 2024 wordt het management regelmatig geïnformeerd over belangrijke duurzaamheidsaspecten door onze Sustainability Manager. Deze rapportage vindt op kwartaalbasis plaats, bijvoorbeeld tijdens de MEU-vergaderingen of ad hoc in geval van dringende behoeften.
De focus ligt op belangrijke duurzaamheidsimpacten, risico's en kansen, de uitvoering van milieugerelateerde zorgplichtverplichtingen en de evaluatie van de effectiviteit van strategische maatregelen, indicatoren en doelstellingen.
GOV-3: Inclusion of sustainability-related performance in incentive schemes
Op dit moment hebben we bij Mitutoyo nog geen incentivesystemen die rekening houden met duurzaamheid gerelateerde prestatie-indicatoren. De beloning van leden van de raad van bestuur is niet gekoppeld aan specifieke duurzaamheidsdoelen of -impact. Een niveau van verantwoordelijkheid binnen het bedrijf dat beslist over de definitie of goedkeuring van dergelijke incentivemechanismen is nog niet vastgesteld.
Echter, wij bij Mitutoyo erkennen de groeiende relevantie van duurzaamheid gerelateerde prestatie-incentives voor toekomstgerichte bedrijfsvoering. Om deze reden wordt onderzocht in hoeverre dergelijke componenten in de beloningsstructuur in de toekomst kunnen worden geïntegreerd, rekening houdend met regelgevende ontwikkelingen en bedrijfsdoelstellingen op het gebied van duurzaamheid.
GOV-5: Risk management and internal controls of sustainability reporting
Effectief risicobeheer is een essentieel onderdeel van ons corporate governance en vormt de basis voor langdurige stabiliteit en succes. Om systematisch alle risico's die relevant zijn voor het bedrijf te monitoren, vertrouwen wij op een geïntegreerd risicobeheersysteem dat stevig verankerd is in onze operationele bedrijfsprocessen. Dit systeem stelt ons in staat om risico's uit de ESG-gebieden op een gestructureerde manier vast te leggen, regelmatig te evalueren en transparant te documenteren.
Ons operationele risicobeheer, dat ook compliance-risico's dekt, is nauw verbonden met het kwaliteitsmanagementsysteem. Als onderdeel van reguliere managementbeoordelingen worden de actuele risico-evaluaties aan het management voorgelegd ter besluitvorming. De definitieve goedkeuring wordt gegeven door onze President.
Bijzondere aandacht gaat uit naar kritische risico's die zowel een hoge waarschijnlijkheid van optreden als een significante impact op bedrijfsactiviteiten of duurzaamheidsprestaties hebben. Deze risico's worden geprioriteerd en aangepakt door middel van gerichte preventieve en reactieve maatregelen. In de loop van 2025 zullen wij specifieke mitigatiestrategieën ontwikkelen, die direct in ons risicobeheersysteem zullen worden geïntegreerd.
Als onderdeel van onze risicobeoordeling tot nu toe zijn verschillende belangrijke risico's geïdentificeerd:
- Stijgende regelgeving en klantvereisten voor de duurzaamheid van producten — op het gebied van recycleerbaarheid en het gebruik van stoffen van bijzonder belang (bijv. PFAS), investeert Mitutoyo Japan in onderzoek, ontwikkeling en materiaalaanpassingen.
- Tekort aan vaktechnisch personeel en intense concurrentie om gekwalificeerd personeel leiden tot stijgende wervings- en personeelskosten en kunnen op middellange termijn de innovatie en operationele betrouwbaarheid aantasten.
- Overgang naar CO₂-neutraliteit vormt een ander belangrijk risico. De transformatie van gebouwen, processen en producten vereist uitgebreide investeringen en toekomstgerichte, langetermijnplanning.
Door risicobeheer en duurzaamheidsrapportage nauw te integreren, willen wij bij Mitutoyo ervoor zorgen dat het bedrijf niet alleen veerkrachtig blijft voor huidige en toekomstige uitdagingen, maar ook succesvol en duurzaam kan opereren op de lange termijn.
SBM-1: Strategy, business model and value chain
Bedrijfsmodel en strategie
Onze strategische focus gaat verder dan precisie metrologie: wij bieden geïntegreerde oplossingen en diensten die klanten helpen de hoogste kwaliteitsnormen te handhaven en de efficiëntie in de productie te verhogen. Binnen Europa verkopen wij een breed scala aan producten van ons Japanse moederbedrijf – van schuifmaten tot coördinatenmeetmachines – aangevuld met gespecialiseerde software, service en toepassingskennis. Deze omvatten kalibratie, onderhoud, training en netwerksystemen voor realtime analyse in Industrie 4.0-omgevingen. Op deze manier creëren wij meetbare toegevoegde waarde in gereguleerde sectoren zoals de auto-industrie, luchtvaart, medische technologie, elektronica, werktuigbouwkunde en onderzoek en onderwijs. Onze sterke marktpositie en continue innovatie waarborgen concurrentievermogen en stabiele opbrengsten – in het belang van onze investeerders en andere belanghebbenden. Wij waarborgen gekwalificeerde banen, bevorderen knowhow en stimuleren duurzame innovatie in Europa.
Ons bedrijfsmodel is gebaseerd op innovatie, concurrentievermogen en markttoegang. Technologische vooruitgang, automatisering en digitale meettechnologie zijn belangrijke drijfveren. Door gerichte R&D-investeringen, samenwerking met universiteiten en octrooibescherming versterken wij onze marktpositie op de lange termijn. Klantfeedback en marktanalyse – vooral in de auto- en medische technologie – vloeien direct in de productontwikkeling.
Internationale normen en regelgeving zijn essentieel voor markttoegang. Ons compliance-team zorgt voor naleving door middel van audits. De aanvoer van grondstoffen wordt door ons moederbedrijf gewaarborgd via partnerschappen, leveranciersbeheer en risicostrategieën. De digitale transformatie opent nieuwe mogelijkheden: netwerksystemen registreren productie- en kwaliteitsdata in realtime en stellen datagestuurde optimalisaties en digitale diensten voor onze klanten mogelijk.
Belangrijke economische actoren in de waardeketen
Binnen onze waardeketen werken wij samen met verschillende spelers die centraal staan in onze bedrijfsvoering. Onze leveranciers in Japan leveren gespecialiseerde materialen en componenten die nodig zijn voor de vervaardiging van onze producten. Onze verkoopkanalen – bestaande uit onze eigen dochterondernemingen en geautoriseerde distributeurs – geven ons toegang tot verschillende marktsegmenten. Onze eindklanten komen voornamelijk uit:
- Auto- en luchtvaartindustrie: In deze sectoren zijn duurzame en hoogprecisie meetoplossingen essentieel voor kwaliteitsborging. Onze producten helpen de afvalpercentages te verlagen en voldoen aan duurzaamheidsnormen.
- Medische technologie: Hier dragen onze meetinstrumenten bij aan het waarborgen van de hoogste veiligheids- en efficiëntie-eisen en leveren zij daarmee een indirecte bijdrage aan duurzaamheidsdoelen in de gezondheidszorg.
- Werktuigbouwkunde en industriële productie: Onze meettechnologie ondersteunt de verhoging van de productie-efficiëntie, minimaliseert materiaalverspilling en bevordert grondstofbesparende productie.
Productportfolio
Onze brede waardeketen resulteert in een uitgebreid portfolio van producten en diensten die specifiek zijn afgestemd op de eisen van onze diverse klantsectoren. Onze oplossingen dekken daarmee het volledige spectrum van precisie meettechnologie – van mechanische meetinstrumenten tot digitale toepassingen en bijbehorende diensten. Ons portfolio is verdeeld in zes hoofdcategorieën:
- Dimensionale meetinstrumenten: Deze omvatten schuifmaten, micrometers en wijzerplaatmeters die nauwkeurige lengte- en maatmetingen mogelijk maken. Ze zijn essentieel voor industriële toepassingen waar de hoogste meetnauwkeurigheid vereist is.
- Coördinatenmeetmachines (CMM's): Deze systemen maken nauwkeurige 3D-metingen van complexe componenten mogelijk en zijn van centraal belang, vooral in de industriële productie.
- Oppervlakte- en contourmeetapparatuur: Onze metrologie analyseert de ruwheid en geometrie van oppervlakken om een consistent hoge kwaliteit te waarborgen.
- Optische en lasergebaseerde meettechnologie: Onze contactloze testapparatuur, waaronder microscopen en laser-micrometers, maakt hoogprecisie, niet-destructief testen mogelijk.
- Software: Onze meetsoftware ondersteunt de digitale acquisitie, het beheer en de evaluatie van meetdata en kan naadloos worden geïntegreerd in moderne productieprocessen.
- Kalibratie-, onderhouds- en trainingsdiensten: Om de nauwkeurigheid en optimale inzet van onze apparatuur te waarborgen, bieden wij uitgebreide kalibratie- en onderhoudsdiensten, evenals training voor onze klanten.
Deze producten en diensten helpen onze klanten de hoogste precisienormen te handhaven, productieprocessen te optimaliseren en middelen efficiënter te gebruiken.
Strategische oriëntatie en duurzaamheid
Onze bedrijfsstrategie is stevig verankerd in de principes van duurzaamheid. De focus ligt op de vervaardiging van hoogwaardige en duurzame producten, de digitale optimalisatie van meetprocessen en de uitbreiding van servicegerichte diensten zoals kalibratie en onderhoud. Deze maatregelen dragen bij aan het behoud van hulpbronnen en de verlenging van de levensduur van producten, en dragen zo bij aan het behalen van duurzaamheidsdoelen – zowel binnen ons bedrijf als bij onze klanten:
- Productkwaliteit en levensduur: Onze meetinstrumenten zijn ontworpen voor een lange levensduur. Hoge kwaliteit en robuustheid minimaliseren de behoefte aan vervangingsaankopen, waardoor afval en het gebruik van hulpbronnen worden verminderd. Door een lange productlevensduur dragen wij bij aan het verkleinen van de ecologische voetafdruk over de gehele levenscyclus.
- Digitale oplossingen ter verhoging van de efficiëntie: Door digitale meetsystemen en netwerksoftwareoplossingen te integreren, ondersteunen wij onze klanten bij het optimaliseren van hun productieprocessen. Dit maakt een nauwkeurigere controle mogelijk, vermindert materiaalschade en verlaagt foutpercentages – met positieve effecten op het gebruik van hulpbronnen, energieverbruik en operationele efficiëntie.
- Onderhoud en kalibratie als duurzaamheidsfactor: Onze kalibratie- en onderhoudsaanbiedingen dragen bij aan de langdurige functionaliteit en nauwkeurigheid van de producten. Regelmatig onderhoud verlengt de levensduur van de apparatuur, vermindert stilstand en voorkomt onnodige vervangingsaankopen – een belangrijke bijdrage aan het behoud van hulpbronnen en het vermijden van afval.
- Duurzame toeleveringsketen: Wij zetten ons in voor het handhaven van hoge sociale en milieunormen langs onze waardeketen. Door nauwe samenwerkingen met onze leveranciers bevorderen wij duurzame en verantwoorde inkoop van hoogwaardige grondstoffen.
Kijkend naar de toekomst worden wij geconfronteerd met verschillende uitdagingen die zowel milieu- als marktaspecten beïnvloeden. Het waarborgen van de beschikbaarheid en duurzaamheid van hoogwaardige grondstoffen staat centraal voor ons moederbedrijf in Japan, dat verantwoordelijk is voor ontwikkeling en productie – tegen de achtergrond van wereldwijde risico's in de toeleveringsketen en groeiende milieueisen. In Europa richten wij ons op het voldoen aan de verwachtingen van onze klanten voor milieuvriendelijke producten, efficiënte toepassingen en duurzame diensten. Tegelijkertijd zetten wij ons in voor het continu verminderen van het energieverbruik in onze bedrijfsprocedures en serviceprocessen om onze CO₂-voetafdruk te verkleinen en op lange termijn hulpbronnen te besparen. Wij voldoen aan deze eisen met innovatieve, toekomstbestendige oplossingen en gerichte technologieoverdracht binnen de Groep.
Door continue research en ontwikkeling stimuleren wij actief belangrijke trends zoals automatisering en digitale metrologie. Tegelijkertijd voldoen wij aan alle regelgevingseisen door strikte naleving van Europese normen en ISO-certificeringen voor markttoelating en kwaliteitsgaranties, en aan alle klantvereisten door op maat gemaakte oplossingen. Deze strategische focus versterkt onze positie als toonaangevende leverancier van nauwkeurige, duurzame meetoplossingen – zelfs in een steeds competitievere omgeving die wordt gekenmerkt door innovatie, regelgevingseisen en duurzaamheidsdoelen.
SBM-3: Essential impacts, risks and opportunities and their interaction with strategy and business model
In het verslagjaar hebben we voor het eerst een dubbele materialiteitsanalyse (DWA) uitgevoerd bij Mitutoyo in overeenstemming met de vereisten van de ESRS om materiële impacten, risico's en kansen (IRO's) te identificeren die verband houden met onze strategie en ons bedrijfsmodel.
De gehele waardeketen — zowel upstream als downstream activiteiten naast onze eigen bedrijfsactiviteiten — is geanalyseerd. Er zijn geen bedrijfsspecifieke IRO's geïdentificeerd die verder gaan dan de openbaarmakingsvereisten van de ESRS. In het verslagjaar hebben we 25 materiële IRO's geïdentificeerd, waaronder 16 impacten en 9 risico's. Dit resulteerde in de volgende materiële onderwerpstandaarden:
- ESRS E1 Klimaatverandering
- ESRS E2 Milieuvervuiling
- ESRS E3 Water- en mariene hulpbronnen
- ESRS E5 Hulpbronnenutilisatie en circulaire economie
- ESRS S1 Arbeidskrachten van het bedrijf
- ESRS S4 Consumenten en eindgebruikers
- ESRS G1 Corporate governance
De focus van dit duurzaamheidsrapport ligt op de thematische standaarden E1, S1 en G1. Een gedetailleerde beschrijving van de individuele IRO's kan worden aangevraagd via info@mitutoyo.eu.
ESRS E1
Klimaatverandering
E1-5: Energy consumption and energy mix
De energie die op de locatie Neuss wordt ingekocht, bestaat uit ongeveer gelijke delen gas voor verwarming en elektriciteit voor de werking van elektrische apparaten. De ingekochte elektriciteit is 100% groene elektriciteit.
E1-6: Scope 1, 2 and 3 GHG gross emissions and total GHG emissions
Voor het huidige rapport is voor het eerst een balans opgesteld van de broeikasgas (BKG) emissies van Mitutoyo Europe GmbH, gevestigd in Neuss. De Corporate Carbon Footprint (CCF) toont alle emissies als CO₂-equivalenten (CO₂e). Andere relevante broeikasgassen zijn omgezet in het opwarmingspotentieel van CO₂. De CCF, die de BKG-emissies van alle locaties omvat, is berekend met de ondersteuning van ecoinvent-software. BKG-emissies zijn berekend op basis van verbruiksgegevens die zijn omgezet in CO₂e met behulp van emissiefactoren uit wetenschappelijke databases en studies (GEMIS, EEW).
Vanwege een gebrek aan gegevens is Scope 3 alleen berekend voor zakenreizen en downstream logistiek en distributie. De volgende categorieën zijn tot nu toe uitgesloten, maar zullen een onderwerp zijn voor de komende jaren:
- Aangekochte goederen en diensten, kapitaalgoederen
- Activiteiten gerelateerd aan brandstoffen en energie
- Opwaartse transport en distributie
- Afval van operationele activiteiten
- Forenzenverkeer
- Gehuurde of geleasede eigendommen, installaties en apparatuur
- Verwerking, gebruik en verwijdering van verkochte producten
- Downstream gehuurde activa, franchises en investeringen
| Categorie | MEU 2023 | MEU 2024 | MEU 2025 |
|---|---|---|---|
| Totaal bruto-emissies van broeikasgassen Scope 1 | 132,58 | 143,67 | 142,57 |
| Marktgerelateerde Scope 2 GHG bruto-emissies | 0,29 | 0,28 | 0.33 |
| Indirect Scope 3 GHG bruto-emissies | 250,12 | 267,58 | 218,55 |
| Totaal GHG-emissies (marktgerelateerd) | 382,99 | 411,52 | 361,45 |
100% groene elektriciteit
ESRS S1
Werknemers van het bedrijf
S1-1: Strategies in connection with own workforce
Ons dagelijks werk bij Mitutoyo is snel en gevarieerd, en biedt onze medewerkers kansen voor ontwikkeling en nieuwe ervaringen. Als een van de wereldwijde toonaangevende leveranciers van meettechnologie werken we met de meest geavanceerde technologie en apparatuur in de industrie. Ons team bestaat uit hooggekwalificeerde professionals die gepassioneerd zijn over precisie metingen en altijd toegewijd zijn aan de hoogste kwaliteit, nauwkeurigheid en klanttevredenheid.
Wij hechten waarde aan teamwork, innovatie en continue verbetering, en ondersteunen onze medewerkers in hun succes in hun respectieve functies.
Sinds onze oprichting in 1934 is ons motto “Goed milieu, goede mensen, goede technologie”. Dit leidende principe heeft onze eerste strategie voor personeelszaken gevormd, die we sindsdien hebben blijven ontwikkelen.
De strategie bestaat uit zes kerncomponenten:
- Betrokkenheid en ontwikkeling van medewerkers
- Diversiteit en inclusie
- Arbeidsomstandigheden en milieu
- Feedback en communicatie
- Vergoeding en erkenning
- Sociale verantwoordelijkheid en welzijn
Om in te spelen op de veranderende behoeften van onze medewerkers en te voldoen aan de huidige best practices, wordt onze strategie regelmatig herzien en aangepast. Onze medewerkers worden bij dit proces betrokken, bijvoorbeeld via hun directe feedback of enquêtes. Onze managers zijn verantwoordelijk voor de implementatie van de strategie.
S1-2: Procedures for involving the company’s own workforce and employee representatives in relation to impacts
Bij Mitutoyo hechten wij veel waarde aan een open feedbackcultuur die is gebaseerd op wederzijds respect en vertrouwen. Wij streven ernaar ervoor te zorgen dat alle stemmen binnen ons bedrijf gehoord worden. Alle medewerkers moeten de kans krijgen om gelijkwaardig bij te dragen aan het succes van ons bedrijf met ideeën en suggesties en zich comfortabel te voelen binnen ons bedrijf. Door middel van open uitwisseling bevorderen wij innovatie, versterken wij ons saamhorigheidsgevoel en creëren wij een werkomgeving waarin iedereen zich kan ontwikkelen.
Wij maken informatie voor onze medewerkers begrijpelijk, transparant en toegankelijk via geschikte communicatiekanalen. Deze informatie wordt tijdig, duidelijk en in verschillende talen beschikbaar gesteld, afgestemd op de behoeften van verschillende groepen, bijvoorbeeld via bedrijfsbrede e-mails, mededelingen op de werkplek en informatiebijeenkomsten.
Omgaan met belangenconflicten
Zoals in elke grote en diverse organisatie kunnen er af en toe belangenconflicten ontstaan binnen de workforce. Deze kunnen verschillende vormen aannemen, of het nu gaat om conflicten tussen verschillende afdelingen, hiërarchische niveaus of individuele belangen – bijvoorbeeld wanneer een medewerker die betrokken is bij de selectie van leveranciers familiebanden heeft met een potentiële opdrachtnemer, of wanneer een manager aandelen bezit in een concurrent. Wij zijn ons bewust van deze uitdagingen en hebben mechanismen ontwikkeld om dergelijke belangenconflicten constructief op te lossen.
Daarnaast hebben wij duidelijke richtlijnen en een Gedragscode ontwikkeld die als kader dienen voor het omgaan met belangenconflicten. Deze bieden richtlijnen over hoe conflicten op een eerlijke manier kunnen worden geïdentificeerd en opgelost. Tegelijkertijd zorgen zij ervoor dat iedereen weet waar hij of zij terecht kan en welke stappen worden ondernomen om het conflict op te lossen.
Respect voor mensenrechten
Bij Mitutoyo respecteren en beschermen wij de mensenrechten van belanghebbende groepen waarop wij een reële invloed hebben – inclusief onze eigen workforce, externe partners en de bredere gemeenschap. Wij erkennen dat het recht op privacy, vrijheid van meningsuiting en vreedzame vergadering kernmensenrechten zijn. Persoonsgegevens worden alleen verwerkt binnen het kader van de toepasselijke wet- en regelgeving inzake gegevensbescherming, zoals de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Alle medewerkers kunnen hun mening vrijelijk en zonder angst voor represailles uiten.
S1-3: Procedures for addressing negative impacts and channels through which the company’s own workforce can express concerns
Wij zijn actief toegewijd aan het vroegtijdig identificeren en verhelpen van mogelijke negatieve effecten op onze medewerkers en het waarborgen van een veilige en eerlijke werkomgeving. Wij bieden verschillende kanalen aan om zorgen en suggesties voor het verbeteren van de werkomgeving te uiten.
Communicatiekanalen
Medewerkers hebben toegang tot talrijke digitale communicatietools, waaronder e-mail, bedrijfsapps en berichtenservices. Zorgen kunnen ook persoonlijk worden ingediend tijdens één-op-één gesprekken met leidinggevenden of het management (open deur beleid) of per e-mail aan de compliance officer of de HR-functionaris. Team- en afdelingsvergaderingen bieden extra ruimte voor feedback en uitwisseling.
S1-4: Actions and management of material impacts, risks & opportunities related to the workforce
In onze Gedragscode verbinden wij ons aan gelijke kansen en anti-discriminatie. Wij monitoren de naleving van interne en externe anti-discriminatiebeleid om ervoor te zorgen dat de gehele workforce, met name kwetsbare groepen, eerlijk en gelijk behandeld wordt. Daarnaast herzien wij regelmatig onze werkomgeving en cultuur om bestaande ongelijkheden te identificeren en aan te pakken.
Om potentiële obstakels zoals fysieke, taal- of culturele barrières te overwinnen, bieden wij op maat gemaakte aanpassingen van de werkomgeving aan. Deze omvatten flexibele werktijden, barrierenvrije werkplekken, taalcursussen en interculturele gevoeligheid in het werkontwerp. Wij evalueren continu de specifieke aanpassingen die nodig zijn om alle medewerkers dezelfde kansen te bieden.
S1-6: Characteristics of the company’s employees
Geslachtsverdeling, werkuren en arbeidsrelaties
De verdeling van medewerkers in ons bedrijf, rekening houdend met geslacht, is als volgt.
| Metriek | MEU 2024 | MEU 2025 |
|---|---|---|
| Aantal werknemers (totaal) | 129 | 136 |
| Man | 93 | 95 |
| Vrouwelijk | 36 | 41 |
| Anderen | 0 | 0 |
| Vaste contracten (totaal) | 122 | 125 |
| Permanent — Man | 87 | 87 |
| Permanent — Vrouwelijk | 35 | 38 |
| Vastgestelde contracten (totaal) | 7 | 11 |
| Vastgestelde termijn — Man | 6 | 8 |
| Vast dienstverband — Vrouwelijk | 1 | 3 |
| Voltijdse werknemers (totaal) | 109 | 116 |
| Voltijd — Man | 88 | 90 |
| Voltijd — Vrouwelijk | 21 | 26 |
| Deeltijdmedewerkers (totaal) | 19 | 20 |
| Deeltijd — Man | 4 | 5 |
| Deeltijd — Vrouwelijk | 15 | 15 |
Ons doel is om een aantrekkelijke werkgever te blijven en een motiverende werkomgeving te creëren die onze medewerkers op de lange termijn behoudt. Om de ontwikkeling te monitoren en maatregelen te implementeren, analyseren we het personeelsverloop – de verhouding van medewerkers die het bedrijf hebben verlaten tot het gemiddelde personeelsbestand.
| Metriek | MEU 2024 | MEU 2025 |
|---|---|---|
| Fluctuatie — Totaal | 10 | 11 |
| Fluctuatie — Percentage | 7,75% | 8% |
S1-9: Diversity parameters
In het rapportagejaar 2024 bestaat het topmanagement van MEU uit in totaal zes personen. Dit omvat het senior managementteam en vier andere directeuren die verantwoordelijk zijn voor belangrijke functionele gebieden zoals marketing, supply chain management, administratie en strategische bedrijfsontwikkeling.
De huidige genderverhouding weerspiegelt een realiteit die in veel delen van de industrie bestaat. Wij beschouwen het echter als onze verantwoordelijkheid om actief bij te dragen aan een meer evenwichtige vertegenwoordiging. Wij werken specifiek aan het aantrekken van vrouwen voor leiderschapsposities en het creëren van voorwaarden die gelijke kansen bevorderen.
Het is voor ons belangrijk om de hoogst mogelijke diversiteit in de leeftijdsstructuur van onze werknemers te bereiken.
| Metriek | MEU 2024 | MEU 2025 |
|---|---|---|
| Totaal aantal Topmanagement | 6 | 6 |
| Man | 6 | 6 |
| Vrouwelijk | 0 | 0 |
| Overig | 0 | 0 |
| Proportie mannelijke (%) | 100 | 100 |
| Proportie vrouwelijk (%) | 0 | 0 |
| Metriek | MEU 2024 | MEU 2025 |
|---|---|---|
| Totaal aantal medewerkers | 129 | 136 |
| Onder de 30 jaar | 17 | 12 |
| Tussen 30 en 50 jaar | 49 | 59 |
| Meer dan 50 jaar | 63 | 65 |
| Proportie onder de 30 (%) | 13 | 8,8 |
| Proportie 30–50 (%) | 38 | 43,4 |
| Proportie boven 50 (%) | 49 | 47,8 |
S1-12: People with disabilities
Inclusie en gelijke kansen zijn integrale onderdelen van onze bedrijfscultuur. In 2024 hadden we in totaal zes medewerkers met een beperking – drie mannen en drie vrouwen. We beschouwen deze ontwikkeling als een belangrijke stap naar grotere participatie en blijven ons inzetten voor het creëren van een barrièrevrije en waarderende werkomgeving voor alle medewerkers.
| Metriek | MEU 2024 | MEU 2025 |
|---|---|---|
| Totaal | 6 | 8 |
| Man | 3 | 4 |
| Vrouwelijk | 3 | 4 |
| Anderen | 0 | 0 |
| Totaalpercentage (%) | 4,66 | 5,88 |
| Mannelijke percentage (%) | 2,33 | 2,94 |
| Vrouwelijk percentage (%) | 2,33 | 2,94 |
S1-14: Health and safety parameters
In het rapportagejaar 2024 was 100% van onze medewerkers betrokken bij een intern gecontroleerd gezondheids- en veiligheidsmanagementsysteem dat voldoet aan de wettelijke vereisten. Er zijn geen meldingsplichtige arbeidsongevallen of werkgerelateerde ziekten geregistreerd onder de medewerkers.
S1-15: Parameters for work-life balance
Al onze medewerkers hebben recht op verlof om familiale redenen. Dit biedt onze medewerkers flexibiliteit bij het combineren van professionele en privéverplichtingen. In totaal heeft 18,5% van de in aanmerking komende medewerkers in het rapportagejaar 2024 van deze mogelijkheid gebruikgemaakt.
| Metriek | MEU 2024 | MEU 2025 |
|---|---|---|
| Werknemers met recht op verlof om familiale redenen (%) | 100 | 100 |
| Totaal aantal werknemers | 129 | 136 |
| In aanmerking komende werknemers die verlof hebben genomen | 24 | 8 |
| Man | 16 | 1 |
| Vrouwelijk | 8 | 7 |
| Percentage die verlof heeft genomen (%) | 18,5 | 5.9 |
| Man (%) | 12,3 | 0.7 |
| Vrouwelijk (%) | 6.2 | 5.1 |
ESRS G1
Bedrijfsbeheer
G1-1: Corporate culture and concepts for corporate management
De bedrijfscultuur van Mitutoyo wordt gekenmerkt door een zelfbeeld dat in alle organisatie-eenheden wereldwijd wordt geleefd. Centrale waarden zoals oprechtheid, reflectie en vechtlust, samen met ons bedrijfsleus “Goed milieu, goede mensen, goede technologie”, vormen de basis van ons handelen.
Deze basis van waarden gaat terug op de erfenis van onze oprichter, wiens doel was bij te dragen aan het sociale welzijn door middel van technologische precisie. De uit deze waarden afgeleide managementprincipes benadrukken ethisch gedrag, duurzame bedrijfspraktijken en respectvolle samenwerking. Onze governance- en compliance-structuren combineren ethische normen, wettelijke vereisten en duidelijke interne regels. De basis is de Mitutoyo Gedragscode, die bindend is voor alle medewerkers en managers.
Compliance-strategie en verantwoordelijkheden
Mitutoyo volgt een duidelijke en gestructureerde compliance-strategie die is gebaseerd op ethische principes evenals wettelijke en interne vereisten. Het doel is om een gemeenschappelijk begrip van compliance en bedrijfsverantwoordelijkheid binnen het bedrijf te vestigen.
De algehele verantwoordelijkheid voor compliance ligt bij onze President, die de overkoepelende strategie goedkeurt, basisbeleid zoals de Gedragscode aanneemt en materiële beslissingen neemt met betrekking tot compliance-kwesties. De bedrijf brede strategie wordt centraal ontwikkeld door Mitutoyo Europe GmbH en beschikbaar gesteld aan Europese dochterondernemingen voor implementatie, rekening houdend met nationale wettelijke vereisten.
De operationele uitvoering is de verantwoordelijkheid van de Compliance-afdeling, die regelmatig voortgangsrapportages en risicoanalyses opstelt en zorgt voor de informatievoorziening aan het management. Naleving van gedefinieerde normen wordt gewaarborgd door regelmatige interne en externe audits. Daarnaast is er een klokkenluiderssysteem beschikbaar waarlangs mensenrechten- of milieurisico's en -schendingen kunnen worden gerapporteerd en systematisch worden verwerkt.
Intern rapportagesysteem en klachtenmechanismen
Klachten en meldingen kunnen via verschillende kanalen worden ingediend: per e-mail aan Human Resources of de Compliance Officer, in één-op-één-gesprekken met supervisors of teamleiders, via een compliance-hotline, of via het interne rapportagesysteem (anoniem of met naam). Twee fysieke compliance-brievenbussen worden exclusief beheerd door de Compliance-afdeling. Voor externe belanghebbenden is er een digitaal klachtenformulier beschikbaar op de bedrijfswebsite.
Klokkenluiders worden uitgebreid beschermd tegen discriminatie in overeenstemming met de Wet bescherming klokkenluiders. Mitutoyo heeft een bindend beleid tegen represailles geïntroduceerd dat van toepassing is op alle niveaus van het bedrijf. Het verbiedt uitdrukkelijk elke vorm van vergelding tegen personen die klachten of informatie met goede bedoelingen indienen. Het beleid wordt intern gepubliceerd en regelmatig gecommuniceerd.
G1-2: Management of relationships with suppliers
Voor ons bij Mitutoyo is leveranciersbeheer een centraal onderdeel van een stabiele en transparante waardeketen. Ons doel is om langdurige, op partnerschap gebaseerde relaties met onze leveranciers op te bouwen, gebaseerd op betrouwbaarheid, eerlijkheid en gedeelde principes.
Integratie van sociale en milieukriteria in de selectie van leveranciers
De selectie van zakenpartners gebeurt niet alleen vanuit een economisch en kwalitatief perspectief, maar integreert ook systematisch ecologische en sociale criteria. Het doel is om risico's zoals leveringsproblemen, kwaliteitsgebreken of schendingen van wettelijke en ethische normen in een vroeg stadium te identificeren en te minimaliseren.
Een instrument voor het waarborgen van verantwoordelijke toeleveringsketens is onze bindende leverancierscode. Deze definieert duidelijke vereisten voor onze partners, bijvoorbeeld met betrekking tot de naleving van mensenrechten, het verbod op kinder- en dwangarbeid en mensenhandel. We verplichten onze leveranciers ook om te voldoen aan normen op het gebied van arbeidsveiligheid, milieubescherming, productveiligheid en een strikt verbod op corruptie en omkoping. Andere onderdelen betreffen exportcontroles, de omgang met uitnodigingen en geschenken, het vermijden van belangenconflicten, de bescherming van gegevens en vertrouwelijkheid, en bescherming tegen vergelding van klokkenluiders.
G1-3: Prevention and detection of corruption and bribery
Onze strategie voor het voorkomen en opsporen van corruptie en omkoping is gebaseerd op de Verenigde Naties Conventie tegen Corruptie. Onze Compliance afdeling is verantwoordelijk voor het implementeren en monitoren van de bijbehorende maatregelen, die op risicobasis audits uitvoert op regelmatige basis – ten minste elke drie jaar.
Om deze risico's effectief tegen te gaan, hebben we bindende controle- en transparantiemaatregelen vastgesteld. Deze omvatten interne regelingen die bepalen dat voor aankopen meerdere offertes moeten worden verkregen, evenals handtekeningregelingen gebaseerd op het duale controleprincipe. Voor aankopen die meer dan €2.000 bedragen, is het verplicht om ten minste twee onafhankelijke offertes te verkrijgen. Deze vereisten zijn verankerd in onze interne bedrijfsregels en zijn bedrijf breed van toepassing.
Een centraal onderdeel van ons preventiewerk is de training van onze medewerkers. Een e-learningprogramma ter voorkoming van corruptie is verplicht voor alle medewerkers en wordt om de twee jaar bijgewerkt. Daarnaast bieden we regelmatig face-to-face en online training aan. Managers zijn verplicht om centrale inhoud zoals interne richtlijnen en gedragsregels te communiceren en te verankeren in hun teams.
G1-4: Cases of corruption or bribery
Gedurende de gehele rapportageperiode zijn er bij Mitutoyo geen schendingen van interne normen of procedures tegen corruptie vastgesteld of gerapporteerd. Dienovereenkomstig was er geen actie vereist om dergelijke incidenten te verhelpen, en er waren geen bevestigde gevallen van corruptie of omkoping.
Desondanks hebben we proactief preventieve maatregelen genomen om de integriteit te versterken, waaronder verplichte training, duidelijke bedrijfsprincipes en gedragsrichtlijnen in ons medewerkershandboek, en een effectief meldsysteem voor verdachte gevallen.
Vragen over dit rapport?
Voor verdere informatie over de duurzaamheidsactiviteiten van Mitutoyo, kunt u contact opnemen met onze Hoofd Duurzaamheid.
Susanne Zirbes-Von Ester
Hoofd Duurzaamheid